TOP Marketing chia sẻ cách gửi mail hàng loạt cá nhân hóa Mail Merge bằng Gmail. Phía dẫn tiên tiến nhất 2020 về cách gửi email 1 loạt miễn phí cụ thể từ A đến Z.

Để cá thể hóa khi gửi bằng Gmail, gồm 3 cách thịnh hành thường dùng:

Sử dụng phầm mềm Mail Merge trong Google Sheets (Trang tính) thực hiện Word để cá thể hóa email.Cá nhân hóa email hàng loạt bằng Excel

Trong bài xích hôm nay, vị trí cao nhất sẽ chia sẻ với chúng ta cách làm Mail Merge trên top google Sheets trước.

Bạn đang xem: Cách gửi mail hàng loạt trong gmail

Hướng dẫn gửi e-mail hàng loạt cá thể hóa bằng khả năng Mail Merge vào Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là một tiện ích mở rộng dành cho Google Sheets. Nó giúp cho bạn gửi nội dung e-mail tới cho các người, với mọi người nhận sẽ khác nhau ở một trong những thông tin nhất định. Ví dụ như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục đích của tín đồ gửi. Để bắt đầu, trước tiên, các bạn cần setup tiện ích Mail Merge.

Bước 1 – thiết đặt Mail Merge

Bạn truy vấn vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để setup tiện ích Merge tích đúng theo vào thông tin tài khoản Google của mình.


*

Sau đó, lựa chọn Continue.

Tiếp theo, bạn cần chọn thông tin tài khoản Google để tích thích hợp Mail Merge. Đây cũng chính là tài khoản Gmail áp dụng để gửi email hàng loạt tới list của bạn.


*

Ở bước này, bạn cần Cho Phép / Allow để chấp nhận Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau khoản thời gian hoàn tất mua đặt, bọn họ chuyển sang sản xuất Form format nội dung.

Bước 2 – chế tạo ra mẫu Mail Merge (Tạo mẫu ngôn từ cần cá nhân hóa)
*

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để ban đầu tạo nội dung email.


Một bảng tính new được mở ra. Tại cách này, có trường hợp sẽ yêu cầu kích hoạt sử dụng khả năng Merge mang đến Trang Tính. Do vậy, cần chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn tiến hành tiếp bước mặt dưới. (Nếu không tồn tại lựa chọn Enable Mail Merge, có thể bỏ qua cách này.)

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng chủng loại sẽ được tạo thành trong Trang Tính. Bao hàm lần lượt các cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File gắn thêm kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái email gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách add liên hệ của fan nhận

Nếu bạn đã có sẵn nhóm add liên hệ nên gửi thư điện tử trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn làm việc theo công việc sau:

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.


*

Chọn nhóm chứa các add email rồi bấm Import Contact. Vậy là hoàn thành quá trình nhập data.

Bước 4 – Hẹn thời hạn gửi mail cùng thêm những nội dung tùy chỉnh cấu hình khác

Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua cách này còn nếu như không cần thêm ngôi trường thông tin cá thể hóa hoặc cài đặt lịch gởi thư từ bỏ động.

Nếu văn bản gửi không bắt buộc chèn thêm file đính kèm gửi riêng rẽ từng bạn nhận. Bạn có thể bỏ qua cách này.


Để bước đầu tải file lắp kèm, các bạn mở mục Drive của thông tin tài khoản Google.


Quay lịch sự Tab Trang Tính, trên cột File Attachment, bạn Paste (Dán) liên kết vừa copy vào ô excel. Trong trường hợp file lắp kèm khác biệt ở mỗi người, bạn cũng mua file lên drive để lấy link. Tiếp nối dán vào ô excel của cột File Attrachment tương ứng với mỗi địa chỉ cửa hàng email của tín đồ nhận.

Bước 6 – thông số kỹ thuật Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng với những yêu cầu thiết lập cấu hình sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền các thông tin fan gửi. Rồi bấm Continue.

Xem thêm: Bài Tập Giải Hệ Phương Trình Lớp 9 Có Bản Và Nâng Cao, Chuyên Đề Hệ Phương Trình Lớp 9


Tạm kết

Khi áp dụng Gmail nhằm gửi một loạt sẽ chạm chán hạn chế chỉ gửi được 50-100 email/ngày. Cùng với những bạn muốn gửi con số lớn, bên trên 1000 email/ngày yêu cầu sử dụng các dịch vụ email kinh doanh hoặc ứng dụng gửi thư điện tử marketing. Tại việt nam hiện nay, TOP thư điện tử Marketing được không ít người áp dụng và review uy tín. TOP e-mail được trải nghiệm miễn tổn phí Tại Đây.

Bài viết đang hướng dẫn các bạn cách gởi email hàng loạt mail merge trong Gmail. Trong các kỳ sau, phần mềm marketing sẽ phía dẫn bí quyết gửi mail merge bởi word với excel.