Bài viết này là một hướng dẫn toàn diện, cung cấp đầy đủ những kỹ năng và kiến thức quan trọng, giúp cho bạn khai thác hiện quả công cụ Google Sheets, trả thành các bước nhanh hơn với công suất cao hơn.
Bạn đang xem: Cách sử dụng google sheet
Cho dù bạn là fan mới làm quen với bảng tính hay là 1 người cao tay trong Excel vẫn tìm kiếm một cách xuất sắc hơn để làm việc, nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn khai thác tối nhiều Google Sheets. Họ sẽ bắt đầu với các điều cơ bản nhất vào chương này, tiếp nối tìm hiểu các tính năng nâng cấp của Google Sheets, các tiện ích bổ sung cập nhật tốt độc nhất và tìm hiểu cách xây dựng những tiện ích bổ sung của riêng biệt bạn.
Bên cạnh đó, nếu bạn quan tâm đến việc viết các tập lệnh của bản thân mình cho Google Sheets, các bạn có thể đọc thêm về Google Apps Script.
Ưu điểm của Google Sheets là gì
Google Sheets là một trong ứng dụng bảng tính miễn mức giá của Google, giao diện khá giống như và vận động tương từ bỏ như ngẫu nhiên công gắng bảng tính như thế nào khác, tuy vậy Google Sheets là 1 trong ứng dụng trực tuyến. Dưới đây là một số ưu thế của Google Sheets.
Đây là một bảng tính dựa trên web nên bạn có thể sử dụng ở rất nhiều nơi, chỉ cần phải có internet.Hoạt đụng trên đông đảo thiết bị, có sẵn những ứng dụng di động cho iOS cùng AndroidBạn có thể tải xuống app bổ sung, chế tạo ra tiện ích bổ sung của riêng rẽ mình với viết mã tùy chỉnh.Bạn bao gồm thể tự động hóa thu thập tài liệu với bảng tính của chính bản thân mình và làm đa số mọi thứ bạn muốn, tức thì cả khi chúng ta không mở bảng tính trên thứ của mình.
Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy làm quen với một số trong những thuật ngữ cơ phiên bản trong Google Sheets.
Ô : Một điểm dữ liệu hoặc bộ phận trong bảng tính.Cột : Tập hợp các ô theo hướng dọc.Hàng : Một tập hợp các ô ở ngang.Phạm vi : Một lựa chọn những ô không ngừng mở rộng trên một hàng, cột hoặc cả hai.Hàm : làm việc được tích phù hợp sẵn từ vận dụng bảng tính, có thể được sử dụng để giám sát các cực hiếm ô, hàng, cột hoặc phạm vi, làm việc dữ liệu và hơn thế nữa nữa.Công thức : Sự kết hợp của các hàm, ô, hàng, cột với phạm vi được thực hiện để chiếm được một công dụng cụ thể.Trang tính (Sheets) : Tập hợp các hàng và cột được lấy tên tạo đề nghị bảng tính của bạn; một bảng tính tất cả thể có tương đối nhiều trang tínhBảng tính : toàn bộ tài liệu cất trang tính của bạnBước tiếp theo, chúng ta hãy bước đầu xây dựng bảng tính thứ nhất của bạn.
Cách tạo ra bảng tính và điền dữ liệu vào bảng tính
Điểm hay nhất về Google Sheets là nó miễn tầm giá và vận động trên rất nhiều thiết bị, giúp bạn dễ dãi làm theo những hướng dẫn trong bài viết này. Tất cả những gì bạn phải là trình phê chuẩn web (hoặc áp dụng Google Sheets trên thứ iOS hoặc game android của bạn) và một tài khoản Google miễn phí. Trên sản phẩm Mac hoặc PC của bạn, hãy truy cập sheet.google.com và chúng ta đã chuẩn bị sẵn sàng bắt đầu.
Tạo bảng tính mới
Có 3 cách để tạo một bảng tính new trong Google Sheets:
Nhấp vào nút "New" red color trên trang tổng quan tiền Google Drive của người tiêu dùng và chọn "Google Sheets"Mở menu từ phía bên trong bảng tính với chọn "File > New Spreadsheet"Nhấp vào "Blank" hoặc chọn một mẫu trên home Google Sheets
Thao tác này sẽ tạo một bảng tính trống bắt đầu hoặc một mẫu tất cả sẵn. Mặc dù nhiên, trong nội dung bài viết này, họ sẽ sản xuất một bảng tính trống.
Giao diện Google Sheets giống như như những bảng tính không giống với các biểu tượng và tab chỉnh sửa văn bản quen thuộc ở trên và các sheets bổ sung cập nhật ở bên dưới.
Điểm khác biệt duy tốt nhất là bối cảnh này vô cùng đơn giản. Nhiệm vụ tiếp theo của công ty là thêm dữ liệu vào bảng tính.
Thêm tài liệu vào bảng tính của bạn
Ngay sau khi chúng ta mở một bảng tính mới, các bạn sẽ thấy dữ liệu của mình bước đầu điền ngay lập tức vào ô trên cùng mặt trái.
Một ô vuông đơn lẻ trong bảng tính được call là ô; chúng được thu xếp thành những hàng cùng cột với ID số và chữ cái tương ứng. Từng ô cần chứa một giá trị.
Hãy chọn ngẫu nhiên ô nào bạn muốn, sau đó nhập ngôn từ nào đó vào. Lúc nhập xong xuôi dữ liệu vào một ô, bạn có thể thực hiện một trong những 4 điều sau:
Nhấn ENTER nhằm lưu dữ liệu và dịch chuyển đến đầu sản phẩm tiếp theoNhấn TAB để lưu dữ liệu và dịch rời sang cần trong cùng một hàngSử dụng những phím mũi thương hiệu trên bàn phím của người sử dụng (lên, xuống, trái với phải) để dịch rời 1 ô theo hướng đóNhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao để đưa trực kế tiếp ô đóNếu bạn không muốn gõ bằng tay thủ công mọi thứ, bạn có thể thêm dữ liệu vào Bảng tính của khách hàng theo biện pháp sau:
Sao chép và dán danh sách văn phiên bản hoặc số vào bảng tính của bạnSao chép và dán bảng HTML xuất phát điểm từ một trang webSao chép bất kỳ giá trị như thế nào trong một ô bên trên một phạm vi ô bằng cách nhấp và kéoCopy và Paste khá dễ dàng hiểu, tuy nhiên đôi khi bạn sẽ cố gắng coppy tập hợp tài liệu "bảng tính-y" từ bỏ một trang web hoặc PDF cùng nó đã chỉ dán vào một trong những ô hoặc định dạng phần đa thứ với mẫu mã gốc. Hãy thử áp dụng hàm Import có sẵn của rước dữ liệu từ một bảng HTML vào bảng tính của công ty nhanh giường hơn.
Lưu ý rằng các bạn chỉ nhấp một lượt vào ô trước lúc dán dữ liệu, Google sheets sẽ phát triển thành ô đó thành danh sách với mỗi mục vào ô riêng. Nếu như bạn nhấp đúp vào một trong những ô, Google sheets đang dán tất cả dữ liệu vào trong 1 ô, và rất có thể không phải là những gì bạn muốn.
Nếu sau khoản thời gian chuyển tài liệu vào Sheets, các bạn thấy định hình của chúng hơi kỳ lạ. Đừng lo lắng, chúng ta sẽ xung khắc phục điều này trong phần tiếp theo.
Nhập một tệp lên Google sheets cũng đơn giản và dễ dàng không kém. Chúng ta cũng có thể nhập trực tiếp vào bảng tính hiện tại tại, tạo thành bảng tính mới hoặc thay thế sửa chữa một trang tính (tức là 1 trong tab riêng lẻ) bằng dữ liệu đã nhập.
Các tệp thịnh hành nhất mà các bạn sẽ nhập là CSV (các cực hiếm được phân bóc tách bằng lốt phẩy) hoặc XLS cùng XLSX (tệp từ Microsoft Excel). Để nhập tệp từ bên phía ngoài Google Drive của bạn, hãy chuyển mang lại menu file > IMPORT > UPLOAD.
Ngoài ra, nếu khách hàng đã giữ Google Trang tính (hoặc CSV, XLS hoặc tệp bảng tính khác) trong tài khoản Google Drive, bạn cũng có thể nhập trực tiếp vào bảng tính của chính mình bằng quy trình giống như — chỉ việc tìm tìm trên Drive của khách hàng từ hành lang cửa số nhập.
Ngoài ra, chúng ta có thể kéo ô để xào nấu dữ liệu. Các bạn sẽ sử dụng thao tác làm việc này các khi thiết lập cấu hình công thức vào bảng tính của mình.
Bằng giải pháp kéo chấm nhỏ màu xanh lam ở góc cạnh dưới cùng bên nên của một ô được lưu lại trên hoặc xuống một dải ô, bạn có thể:
Sao chép dữ liệu của một ô sang một số trong những ô kề bên (bao gồm cả định dạng)Sao chép "Công thức" của một ô sang các ô cạnh bên (đây là 1 trong tính năng nâng cấp và shop chúng tôi sẽ trình bày cụ thể sau)Tạo list được bố trí theo lắp thêm tự những dữ liệu văn bảngSau khi trang tính của người sử dụng đã tương đối khá đầy đủ dữ liệu, cách tiếp theo bọn họ sẽ định hình chúng
Cách định dạng tài liệu trong Google Sheets
Cho dù ai đang theo dõi đưa ra phí, lưu lại điểm của sinh viên tốt theo dõi khách hàng hàng,... Bạn sẽ muốn thao tác làm việc và định dạng tài liệu của mình.
Các tùy chọn định dạng cơ phiên bản trong Google sheets có sẵn phía bên trên ô trước tiên của bạn. Chúng được gắn thêm nhãn vào hình ảnh bên dưới, dẫu vậy để xem thêm nhanh khi chúng ta đang làm việc trên trang tính, chỉ cần di chuột qua các biểu tượng định dạng giúp xem thử các phím tắt, giúp cho bạn làm câu hỏi nhanh hơn.
Chức năng In, trả tác / làm cho lại và thiết đặt / tạo nên kiểu fonts chữ tương tự như như phần lớn gì bạn ước ao đợi tự trình cách xử lý văn bạn dạng yêu say mê của mình. Các phím tắt cũng như vậy, bởi vậy các bạn sẽ nhanh chóng làm cho quen cùng với Google Sheets.
Với những quy định định dạng nâng cao, cách tốt nhất có thể để bạn làm quen thuộc với chúng là thử thao tác làm việc qua những ví dụ thay để.
Cách Thêm, tính toán và lọc dữ liệu bằng công thức
Google sheets, giống như phần lớn các vận dụng bảng tính, gồm một loạt những công thức tích hợp để ngừng một số tác vụ những thống kê và thao tác làm việc dữ liệu. Bạn cũng có thể kết hợp những công thức nhằm tạo các phép tính trẻ khỏe hơn với chuỗi những tác vụ với nhau. Và nếu như khách hàng đã thân quen với vấn đề xử lý các con số trong Excel, thì đa số các công thức tương tự như đều vận động trong Google Sheets.
Đối với gợi ý này, chúng ta sẽ triệu tập vào năm công thức thịnh hành nhất, được hiển thị trong menu thả xuống cách làm từ điều phối trên cùng.
Bạn hoàn toàn có thể nhấp vào một công thức nhằm thêm nó vào một ô hoặc bạn có thể bắt đầu nhập bất kỳ công thức nào gồm dấu = vào ô theo sau là tên của công thức. Google Sheets sẽ auto điền hoặc lời khuyên công thức dựa vào những gì các bạn nhập, bởi vậy bạn không cần thiết phải nhớ đầy đủ công thức.
Các cách làm cơ phiên bản nhất vào Sheets bao gồm:
SUM : cộng một phạm vi ô AVERAGE : tìm quý hiếm trung bình của một dải ô COUNT : đếm các giá trị trong một dải ô MAX : tìm giá chỉ trị cao nhất trong một dải ô MIN : tìm quý hiếm thấp nhất trong một dải ô Số học cơ phiên bản : bạn có thể thực hiện các chức năng như cộng, trừ và nhân trực tiếp trong một ô nhưng không buộc phải gọi công thứcCó ba phương pháp để sử dụng những công thức cơ bản có thể truy vấn qua điều hướng trên cùng:
Chọn một phạm vi kế tiếp nhấp vào phương pháp (điều này đang đặt kết quả dưới hoặc ở bên cạnh phạm vi).Chọn ô hiệu quả (tức là ô mà bạn có nhu cầu kết trái xuất hiện), sau đó click chuột công thức bạn có nhu cầu sử dụng từ thanh công cụ. Cuối cùng, chọn phạm vi ô nhằm thực hiện thao tác của bạn.Nhập công thức vào ô công dụng (đừng quên dấu =) kế tiếp nhập phạm vi theo cách bằng tay hoặc chọn phạm viLưu ý : Để chọn một dải ô, hãy nhấn vào ô trước tiên và giữ lại SHIFT, sau đó click chuột ô sau cuối trong dải. Bởi vì vậy, nếu bạn muốn A1 cho A10, hãy nhấp vào A1 rồi giữ SHIFT cùng nhấp A10. Khi bạn đã chọn dứt các ô mà bạn có nhu cầu thêm với nhau, hãy thừa nhận ENTER .
Khi bước đầu nhập công thức. Các bạn sẽ thấy phần giúp đỡ màu xám bật. Khi chúng ta tạo công thức lần đầu tiên, nuốm vào đó, các bạn sẽ nhận thấy điểm tiến công dấu màu xanh da trời lam và dấu chấm hỏi sát bên ô.
Bạn hoàn toàn có thể nhấp vào vệt chấm hỏi để nhảy hoặc tắt ngữ cảnh trợ giúp cho các công thức. Mọi mẹo này sẽ cho mình biết loại tin tức nào rất có thể được sử dụng trong những công thức và sẽ giúp đỡ việc tạo thành công thức của người tiêu dùng dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là khi bạn muốn kết thích hợp nhiều cách làm với nhau.
Bây giờ bọn họ có một bí quyết được tùy chỉnh cấu hình cho một ô. Nếu bạn cần kéo công thức sang ô khác, bạn nên lựa chọn ô đó, kéo chấm greed color lam qua các ô khác để coppy công thức vào các ô đó. Các bạn sẽ nhận thấy rằng lúc bạn sao chép công thức qua một ô lạm cận, nó sẽ chuyển đổi phạm vi nhưng mà công thức bắt đầu đang tham chiếu.
Có rất nhiều công thức khác biệt trong Google Sheets khiến cho bạn xử lý các các bước phức tạp. Chúng ta cũng có thể tham khảo một số công thức độc đáo như:
Chúng ta sẽ có một số dữ liệu để gia công việc cùng tính toán, chắc hẳn rằng đồng nghiệp của người tiêu dùng cũng nên trang tính này. Hãy chuẩn bị share bảng tính của chúng tôi và mời một số cộng tác viên xem, sửa đổi và sử dụng dữ liệu của bọn chúng tôi.
Cách chia sẻ, bảo đảm và di chuyển dữ liệu của bạn
Điều làm cho Google sheets trở nên khỏe khoắn và quá trội hơn so với những đối thủ cạnh tranh khác của chính nó là chúng ta cũng có thể dễ dàng share và cộng tác trong thời gian thực thuộc với những đồng nghiệp của mình. Cùng chỉnh sửa bảng tính là một trong trong những chức năng quan trọng của Sheets cùng Google đã tạo cho nó biến hóa một đòi hỏi liền mạch.
Chia sẻ bảng tính với tất cả người
Đây là phương pháp để chia sẻ bảng tính của bạn.
Nhấp vào Tệp >> share hoặc áp dụng nút "Chia sẻ" blue color lam ngơi nghỉ trên cùng bên phảiNhấp vào "nâng cao", kế tiếp nhập email của những người hoàn toàn có thể xem hoặc sửa đổi bảng tính của bạnChọn ngẫu nhiên tùy chọn bảo mật thông tin nào khác cùng nhấn trả tất
Khi mở bảng share "nâng cao", các bạn sẽ thấy một số trong những tùy chọn.
Chức năng mang định khi bạn nhấp vào nút "Chia sẻ" là xào nấu liên kết mang lại bảng tính vào khay nhớ tạm của bạn.
Xem thêm: Ngày Đến Tháng Của Con Gái, Phụ Nữ Thường Có Kinh Vào Ngày Nào Trong Tháng
Khi bạn chia sẻ liên kết này cùng với ai kia qua messenger hoặc email, trường hợp họ nhấp vào liên kết, links đó sẽ đưa họ đến bảng tính. Tuy nhiên, trừ khi chúng ta đã mời bọn họ qua e-mail (trong trường email) và chọn "Có thể chỉnh sửa", chúng ta vẫn đề xuất yêu ước quyền để tiến hành thay đổi.
Nếu bạn muốn cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức triển khai hoặc công ty của chính bản thân mình quyền truy vấn cấp chỉnh sửa viên, hãy nhấp vào nút "thay đổi… " vào phần "Ai bao gồm quyền truy vấn " và lựa chọn "Bật - (Tên tổ chức của bạn) **". (Lưu ý: tùy lựa chọn này đã chỉ xuất hiện thêm nếu nhiều người đang sử dụng Google Apps for Work.)
Ai kia được khẳng định là "Trong tổ chức của bạn" khi bọn họ có địa chỉ cửa hàng email và tài khoản Google cho công ty của bạn. Trong trường đúng theo công ty của doanh nghiệp được xác định là randy-rhoads-online.com thì ngẫu nhiên ai đăng nhập bằng những thông tin tài khoản công ty, ví như minhnguyen