Access mang đến randy-rhoads-online.com 365 Access 2021 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Bài viết này hỗ trợ tổng quan gọn ghẽ về cơ sở tài liệu -- cơ sở tài liệu là gì, tại sao chúng ta có thể muốn sử dụng cơ sở tài liệu hay vai trò của các phần khác biệt trong đại lý dữ liệu. Cỗ thuật ngữ tìm hiểu cơ sở dữ liệu randy-rhoads-online.com Access, nhưng các khái niệm có thể áp dụng cho tất cả các sản phẩm cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Phát biểu nào sau đây đúng về access access là

Trong bài viết này

Cơ sở dữ liệu là gì?

Cơ sở dữ liệu là 1 trong những công cụ thu thập và sắp xếp thông tin. Các đại lý dữ liệu rất có thể lưu trữ tin tức về nhỏ người, sản phẩm, đối kháng hàng, hoặc bất kỳ điều gì khác. Nhiều cửa hàng dữ liệu bắt đầu dưới dạng một list trong chương trình xử trí văn bạn dạng hoặc bảng tính. Khi danh sách trở bắt buộc lớn hơn, sự dư thừa và không duy nhất quán bước đầu xuất hiện nay trong dữ liệu. Tài liệu trở yêu cầu khó gọi ở dạng list và tất cả ít phương pháp tìm tìm hoặc kéo tập bé của tài liệu ra để thấy lại. Sau khoản thời gian các sự chũm này bắt đầu xuất hiện, một ý giỏi là truyền dữ liệu vào cơ sở tài liệu được tạo vì chưng một hệ thống thống trị cơ sở dữ liệu (DBMS), chẳng hạn như Access.

Cơ sở dữ liệu trên laptop là một cỗ chứa các đối tượng. Một cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều hơn một bảng. Ví dụ: hệ thống theo dõi hàng tồn kho áp dụng ba bảng nhưng chưa hẳn là cha cơ sở dữ liệu, mà là 1 cơ sở tài liệu có chứa cha bảng. Trừ khi đại lý dữ liệu được thiết kế đặc biệt để sử dụng dữ liệu hoặc mã từ nguồn khác, cơ sở dữ liệu Access giữ trữ các bảng trong một tệp đơn, cùng với các đối tượng người sử dụng khác như các biểu mẫu, báo cáo, macro và mô-đun. Cơ sở dữ liệu được chế tác trong định dạng Access 2007 (có thể sử dụng bằng Access 2016, Access 2013 với Access 2010) tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .accdb cùng cơ sở tài liệu được tạo ra ở những định dạng Access trước đó tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .mdb. Bạn có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để sinh sản tệp với format tệp cũ rộng (ví dụ, Access 2000 cùng Access 2002-2003).

Khi sử dụng Access, các bạn có thể:

Thêm dữ liệu mới vào đại lý dữ liệu, chẳng hạn như một sản phẩm mới trong bảng kiểm kê

Chỉnh sửa tài liệu hiện có trong cửa hàng dữ liệu, ví dụ điển hình như thay đổi vị trí bây giờ của một phương diện hàng

Xóa thông tin, nếu một loại mặt hàng được bán hoặc bị loại bỏ bỏ

Sắp xếp với xem tài liệu theo nhiều phương pháp khác nhau

Chia sẻ dữ liệu với fan khác trải qua các báo cáo, thư email, mạng nội bộ hoặc Internet

Các phần của cơ sở tài liệu Access

Các phần dưới đây mô tả gọn gàng về những phần của một cơ sở tài liệu Access điển hình.

Bảng

*
Bảng cơ sở dữ liệu có vẻ ngoài tương từ bỏ như bảng tính, trong những số đó dữ liệu được lưu lại trữ trong các hàng cùng cột. Vì đó, nhập một bảng tính vào bảng cơ sở tài liệu thường khá dễ dàng dàng. Sự biệt lập chính giữa các việc lưu trữ dữ liệu của công ty trong một bảng tính và lưu trữ trong cơ sở tài liệu là cách tài liệu được chuẩn bị xếp.

Để dành được sự linh hoạt cao nhất trong cơ sở dữ liệu, dữ liệu cần được sắp xếp vào các bảng để không tồn tại sự dư thừa. Ví dụ, nếu khách hàng đang lưu lại trữ tin tức về các nhân viên, mỗi nhân viên sẽ chỉ cần phải nhập một đợt vào vào một bảng được thiết lập chỉ để lưu trữ dữ liệu nhân viên. Dữ liệu về sản phẩm sẽ được tàng trữ trong một bảng riêng và tài liệu về văn phòng trụ sở sẽ được tàng trữ trong bảng khác. Tiến trình này được hotline là chuẩn chỉnh hóa.

Mỗi hàng trong bảng được xem là một bản ghi. Bạn dạng ghi là nơi tàng trữ từng đoạn thông tin. Mỗi bạn dạng ghi này bao gồm một hoặc nhiều trường. Trường khớp ứng với những cột trong bảng. Ví dụ: chúng ta có thể có một bảng mang tên là "Nhân viên" trong các số ấy mỗi bản ghi (hàng) chứa thông tin về một nhân viên cấp dưới khác nhau, và mỗi trường (cột) chứa các loại thông tin không giống nhau như tên, họ, địa chỉ, v.v.. Bắt buộc chỉ định ngôi trường theo một kiểu tài liệu nhất định, như văn bản, ngày hoặc giờ, số, hoặc một trong những kiểu khác.

Một bí quyết khác để diễn tả các bản ghi với trường là hiển thị một hạng mục thẻ thư viện đẳng cấp cũ. Mỗi thẻ trong tủ tương xứng với một bản ghi trong cơ sở dữ liệu. Từng đoạn thông tin trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương ứng với một ngôi trường trong đại lý dữ liệu.

Để tìm hiểu thêm về bảng, vui vẻ xem nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu mẫu chất nhận được bạn chế tạo một giao diện người tiêu dùng để bạn có thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Biểu chủng loại thường chứa các nút chỉ lệnh và các tinh chỉnh khác triển khai các tác vụ khác nhau. Chúng ta có thể tạo cơ sở dữ liệu mà không cần sử dụng biểu mẫu bằng phương pháp đơn giản là sửa đổi dữ liệu của doanh nghiệp trong biểu dữ liệu bảng. Mặc dù nhiên, hầu như người dùng cơ sở tài liệu thích sử dụng biểu mẫu mã để xem, nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong những bảng.

Bạn rất có thể lập trình các nút lệnh để xác định dữ liệu xuất hiện trên biểu mẫu, mở biểu chủng loại hoặc report khác, hoặc tiến hành nhiều tác vụ khác. Ví dụ: chúng ta có thể có một biểu chủng loại tên là "Biểu mẫu Khách hàng" mà lại bạn thao tác làm việc với tài liệu khách hàng. Biểu mẫu khách hàng hoàn toàn có thể có một nút để mở ra biểu mẫu đơn hàng mà chúng ta cũng có thể nhập một đơn hàng mới cho người tiêu dùng đó.

Biểu mẫu mã cũng cho phép bạn kiểm soát phương pháp người sử dụng khác can dự với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể tạo một biểu mẫu mã chỉ hiển thị một trong những trường cùng chỉ có thể chấp nhận được thực hiện một số thao tác làm việc nhất định. Điều này giúp bảo đảm an toàn dữ liệu và đảm bảo dữ liệu được nhập đúng cách.

Để xem thêm về biểu mẫu, sung sướng xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Báo cáo

Các báo cáo

*
là hồ hết gì bạn thực hiện để định dạng, cầm tắt và trình diễn dữ liệu. Báo cáo thường vấn đáp một câu hỏi cụ thể, ví dụ như "có từng nào tiền mà chúng tôi nhận được trường đoản cú mỗi người sử dụng trong năm nay?" hoặc "những tp nào là người sử dụng của chúng tôi nằm trong?" Mỗi báo cáo có thể được định hình để trình diễn thông tin theo cách dễ hiểu nhất bao gồm thể.

Bạn có thể chạy report bất kỳ lúc nào cùng sẽ luôn luôn luôn bội phản ánh các dữ liệu hiện tại hành trong đại lý dữ liệu. Báo cáo thường được định dạng nhằm in ra, nhưng bọn chúng cũng rất có thể được xem trên màn hình, xuất sang một lịch trình khác, hoặc gửi bên dưới dạng tập gắn thêm kèm vào một trong những thư email.

Để biết thêm tin tức về báo cáo, hãy xem nội dung bài viết giới thiệu về report trong Access.

Truy vấn

*
Truy vấn rất có thể thực hiện tại nhiều tính năng khác nhau trong các đại lý dữ liệu. Tính năng phổ đổi mới nhất là truy xuất dữ liệu rõ ràng từ những bảng. Dữ liệu mà bạn muốn xem thường trải ra nhiều bảng với truy vấn khiến cho bạn xem chúng trong một biểu dữ liệu duy nhất. Ngoại trừ ra, vì các bạn thường không thích thấy toàn bộ các bản ghi và một lúc, truy vấn vấn chất nhận được bạn thêm các tiêu chí để "lọc" tài liệu đến đúng các bản ghi mà bạn muốn.

Một số truy vấn cố định "có thể cập nhật", nghĩa là chúng ta cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng cơ sở trải qua biểu dữ liệu truy vấn. Nếu khách hàng đang thao tác với một truy hỏi vấn hoàn toàn có thể cập nhật, hãy hãy nhớ là các đổi khác của ai đang thực sự được triển khai trong bảng, chứ không chỉ trong biểu dữ liệu truy vấn.

Truy vấn bao gồm hai một số loại cơ bản: truy vấn chọn và truy nã vấn thực hiện. Một tầm nã vấn lựa chọn chỉ đơn giản và dễ dàng truy xuất dữ liệu và làm tài liệu khả dụng. Bạn có thể xem các hiệu quả truy vấn bên trên màn hình, in ra hoặc xào nấu vào bảng tạm. Hoặc, chúng ta cũng có thể dùng kết quả truy vấn làm nguồn bạn dạng ghi cho 1 biểu chủng loại hoặc báo cáo.

Một tầm nã vấn thực hiện, như ngụ ý trong tên, sẽ tiến hành một tác vụ với dữ liệu. Tróc nã vấn thực hiện hoàn toàn có thể được dùng để tạo bảng mới, thêm dữ liệu vào bảng hiện có, cập nhật dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.

Để xem thêm về truy vấn, vui tươi xem bài viết Giới thiệu về truy vấn vấn.

Macro

*
Macro trong Access có thể được xem là một ngữ điệu lập trình dễ dàng và đơn giản mà bạn có thể dùng nhằm thêm tính năng vào cơ sở dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể đính kèm một macro cho nút lệnh trên biểu mẫu làm sao để cho macro sẽ chạy mỗi một khi bấm nút. Macro chứa các hành vi thực hiện nay tác vụ, như mở một báo cáo, thực hiện một truy tìm vấn hoặc đóng cơ sở dữ liệu. Phần đông các thao tác làm việc cơ sở dữ liệu mà các bạn thực hiện thủ công bằng tay có thể được tự động hóa bằng phương pháp dùng macro, đề nghị đó hoàn toàn có thể là trang bị tiết kiệm thời gian tuyệt vời.

Để biết thêm thông tin về macro, xem nội dung bài viết Giới thiệu về lập trình Access.

Xem thêm: Ảnh Hưởng Của Chiến Tranh Thế Giới Thứ Nhất Đến Việt Nam Như Thế Nào?

Mô-đun

*
Mô-đun, hệt như macro, là các đối tượng người tiêu dùng mà chúng ta có thể dùng để thêm công dụng vào cơ sở dữ liệu. Trong khi chúng ta tạo macro vào Access bằng phương pháp chọn từ list các hành động macro, chúng ta cũng có thể viết mô-đun trong ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là một trong những tập hợp của các khai báo, câu lệnh và giấy tờ thủ tục được lưu với nhau thành một đơn vị. Mô-đun hoàn toàn có thể là một mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đính kèm với biểu mẫu mã hoặc báo cáo, và thường chứa những thủ tục giành cho biểu mẫu hoặc report đó. Mô-đun chuẩn bao gồm các thủ tục chung mà không được link với ngẫu nhiên đối tượng nào khác. Mô-đun chuẩn được liệt kê sinh sống Mô-đun trong phòng Dẫn hướng, trong lúc đó Mô-đun lớp thì không.