Bước 1:Sau khi mở phần mềm Access, bấm thẻFile, chọnNew(hoặc bấm phím tắtCTRL+N) rồi click chọnBlank database như hình bên dưới
Bước 2:Một của sổ tạo new cơ sở dữ liệu xuất hiện như hình
Tạiđây, các bạn nhập thương hiệu cơ sở tài liệu File Namevà nơi tàng trữ CSDL. Tiếp theobấm nút Createđể tạo new một cơ sở tài liệu access
Sau khiđã gồm CSDL bước tiếp theo chúng ta cần xácđịnh csdl của chúng ta lưu đều gìđể từđó thiết kếcác bảng (Table) lưu lại trữdữ liệu sao chophù hợp. Mặc dù nhiênđể thực hànhtốt phần này, chúng ta cần hiểuđược Table vào Access là gì?
Tablelà một trong cácđối tượng chủ yếu của access (table, query, form, report) - Là vị trí lưu trữ cục bộ dữ liệu của CSDL.Bảng được tổ chức thành các cột dọc (field) với hàng ngang (record).
Bạn đang xem: Tạo cơ sở dữ liệu trong access
Và bây chừ chúng ta đã đi vào vấn đề chính kia là các bước để tạo bảng trong access.
Bước 1: Vào Create cùng chon Table Design
Bước 2: Một cửa ngõ sổ xuất hiện thêm cho phépthiết kết bảng
Để xây dựng bảng trong access những bạnphải định nghĩa các thành phần sau:
| Field Name | Tên cột (trường tài liệu trong bảng) |
Data Type | Kiểu dữ liệu của ngôi trường (xem các kiểu dữ liệu ở dưới) |
Description | Mô tả thông tin thêm về trường, chứa các thông tin để đọc lại biết được mục tiêu dữ liệu |
| Fiel Properties | Thiết lập những thuộc tính mang lại trường dữ liệu, nó gồm có hai nhóm |
General - thông tin chung, tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của trường mà tin tức chung có các mục không giống nhau như định dạng hiện thị dữ liệu, kích cỡ dữ liệu, quý hiếm mặc định ... | |
Lookup - xác định các nguồn dữ liệu và định dạng hiện thị nếu đề xuất thiết |
Các kiểu dữ liệu của ngôi trường (Field)
Kiểu dữ liệu | Mô tả |
| Short Text | Nó còn là một Text ở bạn dạng 2007 - 2010, biểu diễn tài liệu dạng chữ (tên người, thương hiệu sản phẩm, title ...) |
| Long Text | Còn là loại Memo (2007 - 2010). Để màn biểu diễn cả câu văn, đoạn văn dài. |
| Number | Các dữ liệu dạng số |
| Date/Time | Biểu diễn ngày và tháng |
| Currency | Dữ liệu số, dạng chi phí tệ, biểu diễn số đúng mực 4 số sau vệt chấm. |
| AutoNumber | Dạng số duy nhất, tự động sinh ra do Access |
| Yes/No | Kiểu súc tích Boolean (true/false); Access lưu giữ nó dưới dạng số, 0 là false cùng -1 là true |
| Attachment | Lưu những loại tài liệu file như các file hình ảnh, tài liệu, bảng tính ... |
Bước 3: Đặt khóa chính cho bảng bằng phương pháp chọn trường (Field) đề nghị đặt khóa chính. Tiếp nối vào Design và lựa chọn Primary Key như hình bên dưới.
Xem thêm: Chứng Minh Chiếu Dời Đô Có Sức Thuyết Phục Lớn Bởi Có Sự Kết Hợp Giữa Lí Và Tình
Bước 4: Sau khi thiết kế đủ các trường dữ liệu cần thiết cho bảng, các bạn chuột đề xuất chọn Save nhằm lưu bảng vừa thiết kế xong.
Như vậy, randy-rhoads-online.com sẽ hướng dẫn chúng ta các bước cơ bạn dạng để thiết kế table trong access.